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周一清晨,姜鸿辰早早地来到了公司,办公楼内充满了清晨的繁忙气息。大楼外的阳光透过巨大的落地窗洒在工作区,带来一种明亮又温馨的感觉。
“早上好!今天看起来你气色不错啊。”
“早上好!是啊,你呢,一切顺利吗?”
“还算不错,尽管周末稍微缩短了点,但总算能好好休息。今天有没有什么新的任务要处理?”
“当然有!我们部门的年度总结这周就要完成初稿,我正在努力做好所有的准备工作。还有一些客户反馈需要尽快处理,以确保他们满意。”
听起来工作相当繁忙。对了,你们部门最近有没有在东北开新的项目?
听着,办公桌上传出一阵快的打字声,并伴随着翻阅文件的声音。同时,咖啡机的加热声与水壶的注水声交织在一起,浓郁的咖啡香和清新的茶香混合在空气中,让人感到舒适与放松。
姜鸿辰走到热水机前,轻轻按下开关,注水声伴随着水沸腾的声音。他小心翼翼地倒入热水,取出一包之前就准备好的红茶,放入杯中,茶香立刻飘散开来。他轻轻摇晃着水杯,欣赏着红茶叶在杯中旋转的美丽景象。
与此同时,茶水间里传出热烈的交谈声和欢笑声。大家在分享周末的见闻和趣事。有的人在讲述户外活动的精彩经历,有的人在分享追剧追星的兴奋感受,大家用这种方式轻松地缓解了工作的紧张感。
到了九点钟,财务总监蔡澜说:“今天例会在六号小会议室,九点十分准时开始星期一的部门常规例会。张明华负责把会议相关资料分给大家。”大家听到后,纷纷赶到六号小会议室,拿出笔记本准备做笔记。今天财务部门1o人全员到场。
财务总监:蔡澜,主要负责公司的财务管理与运营。蔡总以严谨和精打细算见长,拥有卓越的财务管理和风险控制能力,始终保持清醒的财务分析能力和风险防范意识,能够为公司提供可靠的财务决策依据。
会计主管:姜鸿辰,其专长在于解析数据和预测趋势。他负责剖析财务数据,评估公司的财务状态和业绩,制定财务目标和报表、财务策略规划,为管理层提供决策依据和建议。
主管会计1:闵月,负责日常的会计工作,包括核查和收集凭证、录入、核对银行账单、制作月度财务报表等,同时协助会计主管进行预算和财务分析等。
主管会计2:李婷,同样负责日常的会计工作,内容涵盖核查和收集凭证、录入、核对银行账单、制作月度财务报表等,同时协助会计主管进行预算和财务分析等。
项目会计:刘阳,专责项目数据的跟踪和管理,包括项目成本调控、项目财务分析和资金流动剖析等,以确保项目的顺利推进和财务的成功执行。
风险管理专员:赵宇航,具备强烈的风险防范意识,负责风险的评测和管理,及时识别和分析潜在风险因素,并制定相应的风险防控措施,以确保公司的稳步经营。
结算主管:元雅,负责与客户进行账务结算和支付事务,管理票和款项的处理,以严谨细致的态度确保账务结算的准确性和及时性。
税务主管:张明华,全权负责纳税申报事务、税务筹划和相关的税务事务,同时监督公司的合规运营,确保税务工作的合法性和准确性。这包括计算纳税义务、申报税收单据、处理税务审计等工作。
资金主管:王小燕,负责管理公司的资金流动和资金风险预测,制定资金预测和优化方案,以确保资金的有效利用和支付的准时性。
出纳员:赵敏,细心负责的处理员工费用报销事务,确保及时准确的报销流程并按时进行报销款的支付。
张明华迅地展开了会议室准备工作。投影仪已成功接通电源,屏幕上清晰地投射出会议的相关议题和资料。他严谨地审视了投影效果,确保文字清晰易读,图表准确无误。随后,他要求所有人将手机调至静音模式,为会议的进行做好万全准备。
蔡总轻咳一声,吸引了所有人的注意。他开言道:“各位,我们今天的议题是关于年终预决算的相关准备工作……”蔡总接着开始布置12月份部门的核心工作任务:年度预算的编制、年终决算前的自查、税务申报准备工作的完善、财务分析与决策数据支持、评估不同项目的财务可行性、资金管理和资金预测以及制定资金筹划计划等。这些任务的核心目标是为了保障公司的财务稳健和合规运营。
随后,同事们各自针对自己的工作提出意见和建议,并有2个问题需要会后找时间开专门会议。
会议结束后,蔡总单独找到了姜鸿辰,两人一同走进了蔡总的独立办公室,针对下一步的工作展开了细致的讨论。
蔡总说:“姜鸿辰,我们的年度预算是公司未来一年的财务决策的基础,它不仅涉及到财务目标的设定,还体现了公司的经营策略和展方向。我希望你能负责起草和制定公司的年度预算,确保其合理性和准确性。”
蔡总强调了预算的重要性,预算为决算提供了基准和目标,决算为预算提供了反馈和调整的依据,二者相辅相成。蔡总与姜鸿辰针对预算的各个组成部分,如收入、成本、资本、现金流量、利润等,讨论了在历年操作中的惯例以及预算制定、预算执行和预算控制三个环节的制度流程。他们还共同研究市场趋势和行业变化,以便更好地预测未来的经营环境。
最后,姜鸿辰慎重地点了点头。会后,他立即开始着手收集和分析过去一年的财务数据,并与各部门进行沟通,深入了解他们的需求和预期。
下班,回到家中,姜鸿辰总结今天的一天工作,并对蔡总的高效会议模式有了新的认识。
先,会议目标要明确。确保所有参与者都清楚会议的目的和预期结果。这样可以促使大家保持专注,并集中讨论核心问题。
其次,要充分准备会议资料。确保所有人都有足够的时间来研究、理解这些材料,以便在会议上开展更深入的讨论。
第三点,限制与议程无关的讨论。主持人应确保会议始终在议程范围内进行,避免过多的闲聊和与议程无关的讨论。如果有人提出了重要但不相关的话题,列为待办事项。
第四点,鼓励积极参与和言。确保每个人都有机会表意见,避免个别参与者主导整个讨论。
第五点,做好会议记录。指定专人记录会议的要点、重要决策和待办事项。会议结束后,及时将会议记录送给参与者,以确保大家对会议的内容和决策有清晰的了解。
第六点,设定会议时间限制。在会议开始之前,确定每个议题或讨论的时间限制。这可以促使大家保持高效,并确保会议按时结束。如果某个议题需要更多时间讨论,将其列为待办事项,安排另行开会专门讨论。
第七点,跟进会议决议。每个决议内容分配给相应的负责人,并设定截止日期。定期进行进度更新,以确保行动项得到及时执行。
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